一、面临挑战
突如其来的新冠肺炎病毒席卷中华大地乃至全球,为响应国家、上海市关于疫情防控期间的部署安排,上海社科院鼓励居家办公或在线办公的模式,从而避免人群大规模聚集,降低疫情扩散风险。这使《上海经济研究》编辑部自办刊以来就运行的线下的、传统的、以纸质版为主的编辑模式受到了严峻挑战。与此同时,“政治经济学圆桌”面审模式是办刊的一大特色,从2019年7月起,已举办了47场,效果显著,既发现了一些青年才俊,也提高了待发论文质量,更提高了期刊质量。但在疫情防控期间“不聚众”的要求下,“圆桌”面审模式也面临暂停。以上两个方面情况严重影响编辑部既有流程,迫使我们创建线上编辑程序,实现无接触审稿、校对等各项工作。
二、应对之策
如何在疫情防控期间,既贯彻国家、上海市、上海社科院的防控要求,又保质保量地圆满完成期刊的按期出版发行任务,这的确是一个两难。为了应对疫情,所刊编辑部及时调整编辑工作模式及流程,由原来线下的、传统的、以纸质版为主的编辑模式转向线上的、智能化的、无接触的、以电子版为主的编辑模式,我们称之为“云编辑”模式。
疫情期间“云编辑”模式流程大致如下:
1.初审,专家审稿,编辑部主任审稿,主编审核;
2.使用黑马校对软件对拟用稿进行校对,并由校对人员人工核对;
3.将黑马校对稿、专家匿名审稿意见、我刊格式要求一同发给作者,由作者修改;
4.待该期稿件全部返回,发给排版人员进行排版;
5.排版出一校稿,发给校对人员进行一校,同时发给作者进行核校;
6.将作者返回的一校稿和一校人员的修改稿统筹后交予编辑部主任审核,形成一校终稿后交予排版人员修改排版;
7.排版修改形成二校稿,发给校对人员进行二校,发给翻译人员进行英文校对,发给作者再次核校,将作者返回的二校稿和二校人员的修改稿统筹后交予编辑部主任审核,形成二校终稿后交予排版人员修改排版;
8.三校由排版人员、责任校对人员、印刷厂相关人员共同参加线上会议,再次通读确认无误后,由责任编辑签字付印;
9.邮寄;
10.公众号及网络发布。
相关人员通过线上交流群及时告知编辑进度,便于工作顺利进行,提高工作效率。尽管采用“云编辑”模式,但依旧严格执行国家新闻出版署的“三审三校一读”制度,重点文章还适当增加外审环节或增加校次,层层把关,分工明确,保障期刊质量。
同时,期刊坚持对所办新媒体统一管理,确保正确导向;建立了内容审核管理制度及日常工作流程,坚持“一个标准、一把尺子、一条底线”,严格审核把关。微信公众号作为《上海经济研究》期刊对外发布的主要窗口,在疫情防控期间,新媒体管理人员及时更新经领导审核的期刊目录简介,供读者了解信息。
三、展望未来
对于长期习惯了传统编辑流程的编辑部人员来说,要在短时间内快速变换既有的工作模式,一开始有些许不适应。但所刊编辑部全体同仁在“干中学、学中干”,不断改进完善 “云编辑”流程,通过1-2期经验积累总结乃至创新,如今,“云编辑”模式的工作效率达到甚至超越了原先传统编辑模式的效率。
此次疫情给各行各业带来了变革。智能化办公、远程办公、线上办公成为热点话题。编辑部人员将总结“云编辑”流程,在疫情结束后将其优点融合于传统编辑流程中,不断完善《上海经济研究》编辑部的制度建设,提高期刊编辑效率与便捷性,提高期刊质量。